Privacy Verklaring

Volleybal Club ODI, gevestigd aan Postelstraat 16, 5091 AW in Oostelbeers, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Als vereniging verzamelen wij verschillende soorten gegevens:

• Persoonlijke en bedrijfsgegevens

• Informatie over het gebruik van onze website en diensten

Persoonlijke en bedrijfsgegevens
Om onze leden te beheren, met ze te communiceren en contributie te innen en om onze sponsoren te beheren, met ze te communiceren en facturen te versturen hebben wij een aantal gegevens nodig. De volgende gegevens worden hiervoor gebruikt:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• Email-adres

• Geboortedatum

• Bankgegevens en BTW nummer

Om onze gegevens overzichtelijk te administreren, maken wij gebruik van Word, Outlook en Excel. Onze documenten worden opgeslagen in OneDrive, een product van Microsoft.

Contactformulier
Wanneer je het contactformulier op onze website gebruikt, vragen wij je alleen de noodzakelijke gegevens achter te laten, die we nodig hebben om contact met je op te nemen. Onze website is beveiligd (SSL) waardoor deze gegevens versleuteld worden verzonden. De gegevens die je invoert in het formulier worden naar ons verzonden via e-mail en worden niet opgeslagen op andere servers.

Gele VC ODI boekje
Ieder jaar brengen we een boekje uit wat als naslagwerk gebruikt kan worden door alle leden gedurende dat betreffende volleybalseizoen. Hierin staan de naam, het adres, het telefoonnummer en de geboortedatum van onze leden en vrijwilligers. Dit boekje wordt digitaal verspreid aan al onze leden en in kleine oplage gedrukt verspreid.

Het gebruik van onze website
Om onze website werkend te houden worden cookies van andere partijen gebruikt, bijvoorbeeld om onderscheid te kunnen maken tussen echte gebruikers en bots. De cookies worden niet gebruikt voor marketing doeleinden.

Foto’s
Tijdens volleybalactiviteiten van VC ODI worden er regelmatig foto’s gemaakt. Deze foto’s worden gebruikt op onze website, in onze nieuwsbrief en op de verschillende Social Media kanalen die hieronder vermeld zijn. Mocht je niet willen dat we foto’s van jou plaatsen, dan kan je dit doorgeven aan communicatie@vc-odi.nl.

Social Media
Vanuit VC ODI maken we gebruik van Facebook en Instagram. Hier plaatsten we berichten en foto’s van activiteiten van VC ODI. Facebook en Instagram zijn verplicht zich ook aan de geldende regels voor de AVG/GDPR te houden en zullen de gegevens dan ook niet zomaar mogen verstrekken aan derden.

E-mail nieuwsbrieven
Wellicht ontvang je onze nieuwsbrief. Tijdens het inschrijven voor deze nieuwsbrief vragen we je altijd nadrukkelijk om toestemming. Mocht je je op enig moment weer willen uitschrijven, dan kan dit zonder problemen en is dit direct effectief. Gebruik hiervoor de uitschrijflink onderaan de email. We zullen je nooit zonder toestemming e-mailen en zullen deze gegevens ook nooit verstrekken aan derden.

We werken samen met een partij die namens ons de nieuwsbrieven verstuurt. Met deze partij hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. Deze partij mag onze gegevens niet delen met derden, tenzij zij hiertoe wettelijk verplicht worden.

Recht op inzage en verwijdering
Als lid of sponsor van onze volleybal club heb je recht op het inzien van de gegevens die wij over je verzamelen. Je kunt ten alle tijden een verzoek doen om deze gegevens in te zien en te laten verwijderen, neem hiervoor contact met ons op via onderstaande gegevens. Cookies kun je zelf verwijderen, raadpleeg hiervoor de help functie in je browser.

Contactgegevens voor leden:
www.vc-odi.nl
Postelstraat 16, 5091 AW, Oostelbeers
ledenbeheer@vc-odi.nl

Contactgegevens voor sponsoren:
www.vc-odi.nl
Postelstraat 16, 5091 AW, Oostelbeers
sponsoring@vc-odi.nl

We hebben het recht deze privacyverklaring op enig moment aan te passen. Wijzigingen zullen worden gepubliceerd op de website.