De voorbereidingen voor ons internationale jeugdtoernooi zijn weer in volle gang. Zo ook de voorbereidingen voor de feesttent. De toegang tot de feesttent wordt dit jaar weer eenvoudig geregeld. Je hoeft je niet vooraf op te geven. En ook je introducé hoef je niet vooraf aan te melden.

Hoe werkt het dan wel?
Alle ODI-leden, geboren vóór 1 oktober 1998, mogen op beide avonden één introducé meenemen in de feesttent. Je hebt voor beide avonden een toegangsbewijs (gekleurd armbandje) nodig voor jezelf en voor je introducé.
Het toegangsbewijs voor de vrijdag kun je ophalen op vrijdag 18 mei 2011 tussen 16.00 uur en 21.30 uur voor de kantine van de Beerse Boys. Die voor de zaterdag op zaterdag 19 mei 2011 ook tussen 16.00 uur en 21.30 uur voor de kantine van de Beerse Boys. Wil je beide avonden komen, moet je dus op beide avonden apart een toegangsbewijs komen halen

Introducés
Zoals gezegd kun je één introducé per avond meenemen. Die moet je meenemen als je het toegangsbewijs komt halen. De entreeprijs voor hem/haar bedraagt € 5,-. De introducé mag ook iemand zijn van buiten Oost-, West- en Middelbeers. Ook de introducé dient geboren te zijn vóór 1 oktober 1998. De introducé dient tegelijkertijd met jouzelf het toegangsbewijs te komen halen. Tevens dien je bij het ophalen van het bandje de naam en geboortedatum van de introducé in te vullen op een lijst. De introducé dient zich te legitimeren. Dit in verband met de controle op de leeftijd.
Geen legitimatie¬bewijs betekent geen toegang!!

Belangrijk:
Naast het feit dat je verantwoordelijk bent voor je eigen gedrag in en buiten de feesttent, ben je ook verantwoordelijk voor het gedrag van je introducé. Bij misdragingen zal in overleg met het bestuur van ODI maatregelen worden genomen! Wat deze maatregelen zijn, zal per geval worden bekeken.

Hemelvaartsdag (17 mei)
De feesttent is ook geopend op Hemelvaartsdag van ongeveer 16.00 – 23.00 uur. Onder andere de band Driven treedt op. De toegang is gratis voor iedereen. Je mag dus ook (meerdere) introducées meenemen en die hoef je niet te melden. Wel dien je een legitimatiebewijs mee te nemen om je leeftijd te kunnen aantonen. Geen legitimatie¬bewijs betekent geen toegang!!

Peter Boogaard
bestuurslid wedstrijdzaken en jeugdtoernooi
06-25185672

LET OP: Betreft niet het ODI toernooi op 18, 19 en 20 mei.

Na het succes van de voorgaande edities organiseert Volleybalvereniging ODI dit jaar weer een
Hemelvaarttoernooi.

Op Hemelvaartsdag organiseren wij een volleybaltoernooi met aansluitend een gezellig feest in de grote tent. De ideale gelegenheid voor een personeelsuitje, teamuitje, familiedag of buurtactiviteit. Het
toernooi zal in de vorm zijn van het aloude Zomeravond volleybaltoernooi, misschien wel bekend van vele jaren geleden. Je kan met een vereniging, bedrijf, familie of wat dan ook een team samenstellen en aan ons toernooi meedoen. Volleybalervaring is niet nodig, je schrijft in op het gewenste niveau. Teams mogen bestaan uit 6 tot 10 personen, vanaf ongeveer 16 jaar.

Algemeen

VC-ODI is één van de grotere volleybalverenigingen in het zuiden van het land. Jaarlijks in mei organiseert VC-ODI het internationale jeugdvolleybaltoernooi. 
De benodigde materialen voor 65 velden, zoals netten, palen, spanlijnen ed. hebben we in eigen bezit. Het beheer over de materialen is ondergebracht bij de “Stichting Promotie Volleybal ODI” . 
De materialen zijn, tegen een vergoeding, ook beschikbaar voor andere verenigingen, buurtschappen, bedrijven of instellingen. 

De Stichting

---

De Stichting Promotie Volleybal ODI beschikt over alle materialen voor het opzetten van 65 velden. Het is mogelijk de velden alleenstaand te plaatsen of zoals gebruikelijk bij de wat grotere toernooien, in lijnopstelling aan elkaar verbonden. De velden worden geleverd inclusief de belijning rondom het veld.

Een compleet veld bestaat uit de volgende onderdelen:

1 groene opbergbox 
1 net 
2 palen 
1 spanner 
4 grote haringen 
2 nylon spanlijnen 
1 ketting met harpsluiter 
3 veldlijnen van 9 meter 
2 veldlijnen van 18 meter 
20 veldlijnhaakjes 

Extra materialen voor het opzetten van velden in lijnopstelling
(meerdere velden gekoppeld naast elkaar):

Staaldraad voor het spannen van de rij aan de uiteinden 
Verzwaarde haringen 
Veldnummers Locatie

Locatie

---

Huijgevoort 6 
5091 SB Middelbeers

De velden liggen opgeslagen in een voormalige melkstal in het gebouw tegenover de boerderij Huijgevoort 6. Met vrachtwagen of aanhangwagen is het gebouw goed te bereiken. De familie woonachtig op Huijgevoort 6 speelt geen rol in het beheer van de velden.

Ophalen en brengen van de materialen

---

·     De huurder neemt tijdig, doch minimaal twee weken van te voren contact op met de beheerder om details te bespreken, zoals tijdstippen van ophalen en terugbrengen.

·     De huurder is zelf verantwoordelijk voor een deugdelijk transportmiddel.

·     De velden worden opgehaald op afgesproken tijdstip. De beheerder is aanwezig op locatie en zal u assisteren.

·     Indien de werkelijke hoeveelheid aan benodigde materialen anders is dan oorspronkelijk afgesproken zal op dat moment bekeken worden of daar aan voldaan kan worden. De wijzigingen worden op de opdrachtbevestiging met pen vermeld en ondertekend.

·     De velden worden teruggebracht op afgesproken tijdstip. De beheerder is wederom aanwezig en zal u assisteren. Een eerste globale telling vindt plaats om te controleren of alles compleet is.

·     Op zo kort mogelijke termijn wordt u een overzicht gemaild door de penningmeester met vermelding van de eventuele kosten van reparatie of vervanging. Tevens kunt u lezen welke kosten daarvoor in rekening worden gebracht en dus in mindering worden gebracht op de restitutie van de borgsom.

·     Breng de velden terug zoals u ze hebt meegekregen, op de juiste manier verdeeld over de groene boxen.

Het doorverhuren van materialen is niet toegestaan.

Tarieven

---

Huur van een compleet veld incl. 2 palen	€ 12,50
Extra materialen voor lijnopstelling	€ 13,- (1 - 25 velden)	€ 25- (25 - 65 velden)
Antennes (maximaal voor 10 velden)	€ 1,50 per veld
Lijnoproller (minimaal 1 verplicht )	€ 5,- per stuk
Borgsom	€ 12,50 per veld

Bij vermissing of beschadiging worden de volgende (maximale) bedragen in rekening gebracht bij de huurder:

Net	€ 60,-
Paal	€ 50,-
Haakjes	€ 0,50
Spanner	€ 7,50
Opbergbox	€ 17,50
Haringen	€ 10,-
Spanlijn	€ 5,-
Veldnummer	€ 5,-
Ketting+harp	€ 7,-
Veldlijn 9 m.	€ 5,-
Veldlijn 18 m.	€ 7,50
Lijnoproller	€ 50,-
Antenne	€ 10,-

Betalingen

---

Betalingen dienen vooraf te geschieden, zonder betaling is uw reservering niet definitief ! Zonder betaling vóóraf kunnen helaas geen velden worden meegenomen. Het volledige bedrag zoals vermeld op de reserveringsbevestiging a.u.b. storten op Bankrekening:
Rabobank Rekeningnummer: 1338.34.581 
T.n.v. Stg. Promotie Volleybal Betaalrekening

Voor vragen of opmerkingen over de tarieven of de betalingen kunt u contact opnemen met de penningmeester van de Stichting: 
Kees Timmermans 
Tel. 013 5143822 
E-mail :  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Beheerder materialen

Het beheer van de materialen wordt verzorgd door:
Bas van den Oord 
Tel: 06-81604572 (tussen 17:00 en 19:00) 
E-mail:  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Reserveringspocedure

·     Reserveringen kunnen via onderstaand formulier geplaatst worden bij de beheerder.

·     Neem tijdig contact op met de beheerder, dan heeft u de meeste kans dat er nog velden beschikbaar zijn.

·     De beheerder neemt zo snel mogelijk contact met u op om de reservering mondeling in detail door te spreken.

·     U ontvangt per E-mail een bevestiging van de reservering met vermelding van de kosten en het verzoek het bedrag over te maken op onze bankrekening.

·     Na ontvangst van de betaling is de reservering definitief.

Reserveringsformulier